Zbliżający się wielkimi krokami sezon działkowy to, tradycyjnie już, czas na organizację narad szkoleniowych dla członków organów ROD.

W dniach 3, 4 i 5 marca odbyły się zatem spotkania odpowiednio: przewodniczących komisji rewizyjnych ROD, skarbników i księgowych oraz prezesów ROD.

Tak, jak i w latach wcześniejszych, powyższe szkolenia uzupełnione zostaną o spotkania w ramach kolegiów rejonów Kielce i Ostrowiec Świętokrzyski. Tak przyjęta formuła pozwala na organizację narad w mniejszych grupach, a to z kolei znacznie usprawnia przekazywanie informacji i daje możliwość swobodnej i długiej dyskusji nad wszystkimi nurtującymi uczestników zagadnieniami.

Przewodniczący ogrodowych komisji rewizyjnych mieli możliwość zapoznania się z podstawowymi prawami i obowiązkami komisji rewizyjnych, znowelizowanym regulaminem pracy komisji, prawidłowym prowadzeniem kontroli w ROD oraz ich tematyką. Uczestnikom przekazano także najistotniejsze kwestie w zakresie badania sprawozdań finansowych za rok miniony i preliminarzy na rok obecny. Omówiono również obowiązki komisji rewizyjnych ROD związane z tegorocznymi walnymi zebraniami sprawozdawczymi.

Drugi dzień narad poświęcony został w zdecydowanej części tematyce finansowo – księgowej i dedykowany był skarbnikom ROD oraz księgowym. W przygotowanym bloku tematycznym ujęte zostały w szczególności zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem sprawozdań finansowych, właściwym wypełnianiem obowiązków skarbnika ROD, należności i zobowiązań, środków trwałych czy prawidłowego prowadzenia rozliczeń publiczno – prawnych.

Trzeci dzień narad poświęcony został prezesom ROD. W porządku narady znalazły się wszystkie te zagadnienia, które są istotne z punktu widzenia prawidłowego funkcjonowania ogrodu. Nie zabrakło oczywiście tematyki właściwego przygotowania i przeprowadzenia tegorocznych walnych zebrań sprawozdawczych, ale i zagadnień o charakterze czysto prawnym – aktualnego stanu regulacji terenów ROD, prowadzonych postępowaniach w zakresie zgłoszonych roszczeń do terenów ROD czy prawidłowej realizacji ogrodowych inwestycji.

W trakcie wszystkich trzech narad omówiono z uczestnikami także te zagadnienia, które ważne są z punktu widzenia każdego ROD i stowarzyszenia ogrodowego PZD jako całości. Mowa tutaj przede wszystkim o Krajowym Systemie e-Faktur i skutecznym jego wprowadzeniu we wszystkich ogrodach naszego województwa, trwających procedurach w zakresie uchwalenia planów ogólnych gmin, ale także o planowanej nowelizacji ustawy w zakresie ułatwienia procedur związanych z budownictwem społecznym – uproszczenia możliwości przekazywania gruntów państwowych na rzecz samorządu i związanej z tym propozycji PZD dotyczącej wprowadzenia m.in. dedykowanej dla ROD stawki z tytułu opłat rocznych za użytkowanie wieczyste czy ułatwienia pozyskiwania gruntów pod ROD.

Wszystkie uczestniczące w naradach osoby uznały jednogłośnie, że w odniesieniu do ostatniego ze wskazanych wyżej tematów, skierują wspólne stanowisko wspierające podjętą przez PZD inicjatywę legislacyjną, jako niezwykle cenną i istotną dla rozwoju ROD oraz wychodzącą naprzeciw oczekiwaniom dużej części polskiego społeczeństwa.

Biorąc pod uwagę powyższe należy wskazać, że wszystkie odbyte narady były idealną okazją nie tylko do pozyskania potrzebnej w pracy społecznej wiedzy, ale i momentem wymiany doświadczeń oraz zadania wszelkich nurtujących pytań.

                                                                                              Jan Stańczyk

                                                                                              Dyrektor biura

                                                                                              Okręgu Świętokrzyskiego PZD